Software zur mobilen Datenerfassung


           

Datenerfassung vor Ort: 

Papierformulare oder direkte EDV-Eingabe?

Lassen Sie sich auf keinen Fall aufgrund einer ge-
wissen System-Verliebtheit verleiten, nur noch eine
Methode der Datenerfassung vor Ort zuzulassen!

Es gibt jeweils gute Gründe abzuwägen, welche Erfassungsmethode vor Ort
für den vorliegenden Fall die bessere ist!

Für die Erfassung auf Papier (z.B. Ankreuzformulare) sprechen folgende Punkte:
    ·Vier-Augen-Prinzip à Kontrolle der Daten bei EDV-Eingabe im Büro
    ·Kosten der zusätzlichen Hardware / Software entfallen
    ·Wind und Wetter machen das Erfassen mittels Ankreuzen einfacher (der
      Erfasser trägt Handschuhe; er hantiert mit Maschinen und Werkzeugen!)
    ·Es können Daten mehrerer Objekten leichter gleichzeitig erfasst werden
    ·Die Erfasser sind Handwerker und müssen nicht EDV-mäßig geschult sein

Für die direkte EDV-Eingabe vor Ort sprechen folgende Punkte:
    ·Spätere Eingabe der Daten im Büro entfällt
    ·kein anfallendes Papier muss abgeheftet oder entsorgt werden
    ·Einfache Abfragen „JA“ / „NEIN“ sind schnell zu bearbeiten (nur „anklicken“)
    ·Zählerstände „alt“ / „neu“ oder Zählernummern sind einfach einzugeben
    ·Ein Computer kann vor Ort zusätzlich für eventuell notwendige Auskünfte
      herangezogen werden

Mobile Datenerfassung

Die mobile Datenerfassung erfasst Sachdaten unabhängig von einem
Datenbank-Hauptsystem. Später müssen dann alle mobil erfassten oder
geänderten Sachdaten dem Hauptsystem zugeführt werden. Eine Transfer-
Software muss allerdings den Import bzw. Export der Daten nach ganz
bestimmten Vorgaben regeln.
Nachfolgend werden zwei Alternativen der Transfer-Software aufgezeigt, je
nachdem, welche Computerart bei der mobilen Datenerfassung zum Einsatz
kommen soll bzw. welche Eigenschaften vor Ort benötigt werden.

Mobile Datenerfassung mittels eines normalen Computers (z.B. PC):

„RIS 2000 Transfer“

„RIS 2000 Transfer“ entspricht in allen Funktionalitäten dem „RIS 2000“;
es ist also ein komplettes Sachdaten-System mit allen Eingabe- und
Auswertemöglichkeiten. Es wurde lediglich als Transfer-Software so
eingerichtet, dass zwischen dem Hauptsystem und der Transfer-Einheit
beim Import / Export der Daten keine Doppelbearbeitung einzelner Daten-
sätze oder eine Doppelvergabe des gleichen Datensatzes vorkommen kann.

Es lassen sich sowohl Altdaten aus dem Hauptsystem vor Ort bearbeiten und
wieder durch Überschreiben zurückführen als auch neue Datensätze vor Ort
erfassen und an das Hauptsystem anfügen.

Vorteil des Einsatzes eines normalen PCs: Der Zugriff zum GIS (Planwerk) ist
auf dem gleichen Computer mittels Viewer komfortabel möglich.  

Mobile Datenerfassung mittels eines Mini-Computers (Pocket-PC):
„gisME^®Mobil“

 “gisME^® Mobil” stellt eine Auswahl von Funktionalitäten zur Verfügung, die
sich hauptsächlich auf die Bearbeitung der Überprüfungsfragen („Ja“/“Nein“)
oder auf einfache Eingaben von z.B. Zählerständen oder kurzen
Bemerkungen beziehen. Es regelt den Import / Export der Daten zwischen
den infrage kommenden Systemen, z.B. „RIS 2000“ oder einem System der
Verbrauchsabrechnung (Adresse, Zählerstände …).
Setzt man multifunktionelle Minicomputer ein, die auch Fotoaufnahmen
zulassen, sorgt “gisME^® Mobil” dafür, dass die Fotos direkt dem zu
bearbeitenden Datensatz zugeordnet werden (z.B. Aufnahmen der Zähler-
Anlage oder der gesamten Inneninstallation im Anschlussraum).
Bei der Rückführung der Daten in die Hauptsysteme werden neu angelegte
Datensätze hinzugefügt, die bearbeiteten Altdatensätze überschrieben,
eventuelle Fotos werden im „RIS 2000“ übernommen und zugeordnet.

Wir beraten Sie gerne und stellen Ihnen auch gerne
eine Auswahl geeigneter EDV-Geräte vor. Bitte,
nehmen sie mit unseren Fachleuten Kontakt auf!